Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Sigmaringen

Vollzeit

Festanstellung

Stellenbeschreibung

Als Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) laufen bei dir die Fäden zusammen: Du machst aus jeder Bestellung einen reibungslosen Ablauf, von der Auftragserfassung über die Versandplanung bis zur fertigen Rechnung. Du stimmst dich mit Kunden, Fertigung und Logistikpartnern ab und erkennst früh, wenn etwas hakt. Mit deinem Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass bei uns jeder Auftrag stimmt.

Willst auch Du gemeinsam mit uns etwas bewegen? Dann komm zu EISELE und bewirb dich noch heute!

Wir sind ein mittelständisches, familiengeführtes Maschinenbauunternehmen, welches seit 1887 am Markt ist und maßgeblich die Technologie der Landwirtschafts- und Biogasbranche mitbestimmt. Komm mit und bewege was.

Als weltweit erfolgreicher und bekannter Hersteller von Pumpen und Rührwerken für die Agrar- und Biogasbranche helfen wir unseren Kunden dabei, ihre Prozesse mit der richtigen Technik sicher, stabil und kosteneffizient zu führen. Hier sichert eine hohe Fertigungstiefe unseren Kunden höchste Premiumqualität.

Du arbeitest gern genau, denkst mit und hast Spaß daran, wenn alles wie am Schnürchen läuft? Dann komm als Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) zu uns und halte die Fäden in der Hand.

Das erwartet dich:

Eine vielseitige Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Schlanke Strukturen mit Freiraum für deine Ideen und deine Weiterentwicklung
Ein offenes Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima

Deine Vorteile bei Eisele:

Attraktive Vergütung
Gleitzeit und 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Gesundheitsbonus und JobRad
Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung
Modernes Büro vor Ort in Sigmaringen und frisches, regionales Mittagessen in unserer bezuschussten Kantine

Das macht dich aus:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen, idealerweise mit Erfahrung im Vertrieb oder in der Auftragsabwicklung.
Du arbeitest sorgfältig und strukturiert und behältst jedes Detail im Blick, von der Teilenummer bis zur Frachtkostenposition.
Du denkst lösungsorientiert und analytisch und bringst deine Aufgaben eigenständig und konsequent zu Ende.
Du gehst sicher mit ERP- und CRM-Systemen um oder arbeitest dich schnell ein.
Du kommunizierst klar und souverän mit Kunden, Speditionen und der Fertigung.
Du verfügst über Fremdsprachenkenntnisse für die Korrespondenz mit internationalen Kunden.

Das kannst du bei uns bewegen:

Du wickelst Aufträge im ERP-System komplett ab. Dabei achtest du auf Preise, Konditionen, Termine und Provisionen und prüfst die Kompatibilität der bestellten Teile.
Du erstellst alle Auftragsdokumente, von der Auftragsbestätigung über Lieferschein und Proforma-Rechnung bis zur Rechnung, auch in Fremdsprachen.
Du überwachst Liefertermine in Abstimmung mit der Arbeitsvorbereitung und informierst unsere Kunden frühzeitig, wenn sich eine Lieferung verzögert.
Du organisierst die Logistik: Du wählst Speditionen und Paketdienste aus, erstellst Frachtdokumente und planst Sammelladungen.
Du kontrollierst Ausgangs- und Frachtrechnungen, gibst sie frei und bearbeitest Rechnungskorrekturen sowie Transportschäden.
Du steuerst die Sonderlogistik für Reparaturen, Tausch- und Leihgeräte, Messegeräte und Ersatzteile und vertrittst deine Kollegen in der Abteilung.

Passt nicht?

Die Stellenanzeige spricht Dich generell an, Du bist Dir aber nicht 100 % sicher, ob Dein Profil passt?
Bewirb Dich trotzdem!

So geht es weiter:

Nutze bei Fragen die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview
Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
Wir werden nur mit deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.

Interessiert?

Du bist ein Multi-Performer, der sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt und Herausforderungen liebt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Ansprechpartner:in:
Lisa-Marie Riveroff
Telefonnummer: 07571-109 26
E-Mail: bewerbung@eisele.de

Entfalte Deine „Macher Persönlichkeit“, um gemeinsam unsere Ziele zu erreichen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir Großes zu erreichen!